Gracias a nuestra atención personalizada podemos adaptarnos a su organización y ofrecerle respuestas eficientes, ágiles y dinámicas, en diferentes áreas contables, financieras y jurídicas.
EN MATERIA CONTABLE Y FINANCIERA
- REVISORÍA FISCAL
Nuestro concepto de revisoría fiscal está enmarcado dentro de lo que hemos llamado servicios integrales, lo que nos permite ejecutar las revisorías con enfoque financiero, de gestión, de cumplimiento y de control interno. Como resultado de nuestra labor generamos informes periódicos que incluyen no solo las debilidades detectadas, sino también nuestras sugerencias para corregirlas, así como posibles mejoras en la organización administrativa, los sistemas y métodos relacionados con la contabilidad general y de costos, presupuestos, informes administrativos y simplificación de tareas, de papeleo y de archivos. Estos informes son para nosotros tan importantes como un dictamen sobre los estados financieros, porque consideramos que la labor del revisor fiscal, además de una función de supervisión, conlleva un servicio de asistencia permanente a la gestión gerencial, con el propósito de plantear soluciones tempranas a las dificultades que las empresas enfrentan cotidianamente. Una particularidad de nuestros servicios de revisoría fiscal es que mantenemos una presencia continua a través de múltiples visitas a nuestros clientes durante el año.
- ASESORÍA EN NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIÓN FINANCIERA NIIF – IFRS PARA PYMES
- Evaluación del estado de situación financiera, estado de resultado integral, estado de cambios en el patrimonio, estado de flujos de efectivos y la información a revelar.
- Evaluación de las implicaciones de la adopción de las NIIF en áreas tales como impuestos, operaciones financieras, activos no corrientes, pasivos, patrimonio y valuaciones.
Colombia ha emprendido un camino de no retorno hacia la globalización de las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF), también conocidas por sus siglas en ingles (IFRS) International Financial Reporting Standards -IFRS-. estas normas se están convirtiendo en el lenguaje contable universal para asegurar que en todos los países se hable el mismo idioma financiero, homogenizando los marcos de información y facilitando la interacción de los mercados. Todas las organizaciones deberán evolucionar hacia estos estándares internacionales. Estas normas establecen los requisitos de políticas contables, reconocimiento, estimaciones contables, medición, reclasificaciones, presentación e información a revelar que se refieren a las operaciones, transacciones y sucesos económicos que afectan a una organización y que se reflejan en los estados financieros.
- ASESORÍA TRIBUTARIA
- El Análisis y asesoramiento del perfil fiscal del cliente
- Planeación de los impuestos nacionales y locales
- Tax Planning (Planeamiento tributario). Proyección de la obligación fiscal anticipadamente
- Asistencia jurídica en los procesos judiciales, en visitas e inspecciones tributarias.
- Programas de orientación tributaría: Incluye aspectos tales como impuestos de renta y complementarios, industria, comercio y avisos, retención en la fuente, impuesto de valor agregado (IVA).
- Estudio y evaluación de la documentación tributaria y sus respectivos soportes
- Asesoría y tramitación de devoluciones y compensaciones de impuestos
- Evaluación y cálculo del efecto de disposiciones fiscales específicas
- Asesoría en la determinación de los efectos fiscales que puedan tener las decisiones financieras.
- Asistencia en el diseño e implantación de sistemas contables adecuados a las necesidades y exigencias de las normas tributarias.
- Asesoramiento y revisión de declaraciones de impuestos de renta, de retenciones, de ventas y de industria y comercio y avisos.
- Asesoría o preparación de respuestas a requerimientos de las autoridades de impuestos y de las distintas superintendencias.
A través del acompañamiento y asesoría a nuestros clientes, tenemos el objetivo de minimizar su carga impositiva, asesorándolos en la búsqueda de la óptima combinación de factores que logren racionalizar los impuestos a pagar, en función de la actividad desarrollada y de su estructura legal; acompañamos en la planeación de impuestos buscando detectar las oportunidades que permitan minimizar la carga tributaria a través de una correcta planificación de sus obligaciones, identificando y maximizando posibles ahorros; utilizando ventajas e incentivos fiscales, tratamientos preferenciales, regímenes especiales y desgravaciones.
Apuntamos a la Eficiencia Fiscal, evitando el riesgo de que nuestros clientes paguen incorrectamente sus impuestos, tanto en exceso como en defecto, analizaremos cada situación particular con el objetivo de que la carga impositiva que tengan que pagar, sea, dentro de los márgenes legales, la menor posible.
- AUDITORÍAS
El objetivo es asegurar que las políticas, procedimientos e instrucciones establecidas se apliquen en forma adecuada, para un mayor beneficio de su empresa, lo que permite ofrecer asesoramiento clave para el mejoramiento continuo de las funciones de la administración y el control interno.
- Auditoría Anual de Estados Financieros
- Auditoría de Estados Financieros de períodos intermedios
- Investigaciones especiales
- Auditoría operativa
- Auditoría de sistemas
- Auditoría Financiera
Los servicios de Auditoría Financiera están dirigidos a determinar la razonabilidad de los estados financieros mediante la utilización de normas de auditoría generalmente aceptadas, con la finalidad de expresar una opinión profesional sobre ellos con destino a la junta directiva, inversionistas nacionales o del exterior, prestamistas, etc.
Es una herramienta de todos aquellos involucrados en cada ente económico, que les ayuda a generar una información veraz y útil. Por lo ello, trabajamos conjuntamente con nuestros clientes para ayudarlos a alcanzar estos objetivos.
- Auditorías Internas
El alcance de las Auditorías Internas es el de examinar y evaluar la calidad con la que se realizan responsabilidades asignadas, y si el sistema de control interno de una organización es adecuado y efectivo. También podemos desarrollar listas de control interno a la medida de las necesidades de nuestros clientes, para ayudarlos a evaluar los controles internos en sus operaciones.
- Revisiones Intermedias
Ocasionalmente, las empresas necesitan que su información financiera sea revisada por períodos menores a un año, sin que esto elimine la necesidad de la auditoría al final del año. En estos casos, las normas de auditoría permiten la ejecución de trabajos con procedimientos limitados dirigidos a emitir un informe conteniendo una seguridad negativa. Esto quiere decir que, mediante la aplicación de procedimientos analíticos, el auditor podrá informar que no encontró indicación alguna que lo lleve a concluir que los estados financieros contienen algún error u omisión.
Usualmente, este tipo de trabajos son una anticipación a la auditoría que es llevada a cabo al final del año, y por lo tanto, para los usuarios de los estados financieros, representa una herramienta complementaria que lo ayuden a tomar decisiones acertadas.
- Auditoría de Sistemas
La auditoría de sistemas es una herramienta que ponemos a disposición del empresario, mediante la cual, al igual que en el control interno, pueda estar interesado en obtener una opinión independiente respecto si sus sistemas contienen los controles suficientes que permitan proteger la integridad y seguridad de la información de su negocio, asegurar que ésta está siendo procesada adecuadamente, que existen los controles suficientes para verificar los resultados y proteger los activos relacionados con sus sistemas de información.
- CONTROL INTERNO CONTABLE
La auditoría del sistema de control interno, evalúa el sistema de control interno contable de la empresa, el cual es diseñado por la administración de la misma para proporcionar la seguridad razonable en la consecución de objetivos como efectividad y eficacia de las operaciones, suficiencia y confiabilidad de la información financiera y cumplimiento de leyes y regulaciones aplicables.
Una revisión específica, ayuda al empresario a tener una certeza de que sus sistemas de control interno, están funcionando adecuadamente, que están evitando y detectando errores o irregularidades y que la información que generan, es un fiel reflejo de lo que está ocurriendo en su negocio.
- OUTSOURCING
La globalización de la economía y la necesidad de ser competitivas, ha generado en las empresas la necesidad de focalizar su atención en los aspectos comerciales, buscando a su vez aumentar su productividad financiera, tercerizando las tareas de naturaleza administrativa y financiera.
En Auditing S.A. nos hemos preocupado y especializado en atender estos requerimientos, para lo cual creamos un área específica dedicada a actuar como la estructura administrativa propia de nuestros clientes.
Las tareas incluidas en estos servicios, comprenden entre otras:
- Contabilidad
- Conciliaciones y análisis contables
- Preparación de informes contables e información de gestión de acuerdo a estándares locales e internacionales
- Liquidación de impuestos
- Liquidación de sueldos y cargas sociales
- Tareas administrativas diversas: facturación, cobranzas, pagos, manejo de tesorería
- Administración de activos fijos
- Presentación de información exógena en medio magnético
- Gestiones e inscripciones ante organismos de control
- Asesoría y Preparación de Información Exógena en Medios Magnéticos para la DIAN.
Outsourcing Contable
Esta opción le permite a nuestros clientes:
- Concentrarse en el corazón del negocio.
- Lograr una sustancial reducción de costos de las funciones delegadas.
- Obtener servicios de alta calidad sin realizar inversiones.
Este servicio es prestado a la medida de cada cliente y en función de sus necesidades, pudiendo tener carácter total o parcial. Nuestro Outsourcing Contable consiste en los siguientes servicios:
- Procesamiento de toda la documentación contable.
- Mantenimiento de todos los libros exigidos legalmente.
- Preparación de todos los Estados Financieros intermedios e informes auxiliares necesarios para la preparación de dichos Estados Financieros
- Preparación de los cuadros y anexos a los Estados Financieros.
- Preparación de las notas a los Estados Financieros.
- Otras funciones relacionadas.
Básicamente ofrecemos dos alternativas:
- realizar las tareas administrativas y contables en nuestra empresa
- realizar las tareas administrativas y contables en la empresa cliente
- NEGOCIOS EN DESARROLLO Y EMPRENDIMIENTOS
Cuando se inicia un nuevo negocio o emprendimiento, el empresario requiere un adecuado acompañamiento en asuntos contables y fiscales, para lo cual ofrecemos servicios como registros legales y fiscales iniciales, establecimiento de los procesos administrativos y fiscales, incluyendo la contabilidad, cálculo de nóminas, la correspondiente retención de impuestos, y el cálculo y pago de los impuestos corporativos a que haya lugar.
- ASESORÍA CONTABLE
En este campo se ofrece orientación a los clientes en el manejo directo de contabilidades, análisis de estados financieros, elaboración de presupuestos y desarrollo de sistemas de control, evaluación de proyectos y estudios de factibilidad, contabilización y administración de activos fijos; programas de reestructuración financiera y refinanciación de pasivos; manejo y control de inventarios, y estudio de costos.
Igualmente se incluye un programa de orientación tributaría. Que incluye aspectos tales como impuestos de renta y complementarios, industria, comercio y avisos, retención en la fuente, impuesto de valor agregado (IVA). Además del estudio y evaluación de la documentación tributaria y sus respectivos soportes, estamos en condiciones de ofrecer respuesta a inquietudes específicas en este campo lo mismo que en preparar cursos y seminarios de actualización tanto con el enfoque jurídico como el financiero.
Entre otros servicios, tenemos:
- Preparación y Presentación de Estados Financieros
- Análisis de Estados Financieros
- Dictámenes y Certificaciones contables
- Información y evaluación de Costos
- Elaboración y Presentación de Informes de Gestión
ASESORÍA EN MATERIA JURÍDICA
- DERECHO SOCIETARIO Y MERCANTIL
Prestamos nuestro servicio dirigido a asesorar a las empresas en materias como: constituciones, inscripciones en los registros, aumentos de capital, reorganizaciones, transformaciones, fusiones, escisiones, disoluciones, liquidaciones, contratos de colaboración empresarial, elaboración de actas de sociedades, elaboración de Estatutos sociales y Reformas societarias. etc.
Orientamos a las empresas en materia de procesos concursales, en temas de crisis, diagnosticando y analizando sus problemas, para producir cambios radicales con soluciones innovadoras y permanentes.
- DERECHO LABORAL Y SEGURIDAD SOCIAL
Todos los tipos de contratación laboral, Redacción de reglamentos de trabajo, de higiene y seguridad en el trabajo, asesoría en esquemas de remuneración, adopción de políticas laborales, trámites conciliatorios y procesos judiciales de carácter laboral, trámites de pensiones de jubilación. Ejerceremos la representación de nuestros clientes ante la jurisdicción ordinaria laboral, ante el Ministerio de la Protección Social y ante entidades de seguridad social.
- DERECHO PÚBLICO
Contamos con la experticia y conocimiento para asesorar a personas naturales y jurídicas en temas relacionados con la administración pública, la contratación estatal y demás aspectos relacionados con el relacionamiento con entidades públicas. Algunos de nuestros servicios específicos son
- Procesos sancionatorios en materia administrativa, fiscal, disciplinaria y ambiental
- Asesoría en la obtención de beneficios tributarios como la exclusión en el pago de IVA para la adquisición de ciertas máquinas, equipos y elementos destinados a sistemas de control y monitoreo ambiental y descuento en la declaración de renta por inversiones ambientales.
- Supervisión e interventoría jurídica de contratos con entidades públicas
- Contratación estatal
- PROPIEDAD INDUSTRIAL
Este servicio se encuentra dirigido a realizar el registro ante la Superintendencia de Industria y Comercio –SIC- de Marcas, Nombres y Enseñas Comerciales, Denominación de Origen y Lemas Comerciales, lo cual se traduce en múltiples beneficios para las actividades económicas de empresas y personas naturales y constituye un activo intangible que añade valor diferencial a los productos o servicios, de igual manera evita que terceros se apropien o registren el nombre de su empresa o la marca de sus productos.
- ASESORIA A PYMES
Nuestra empresa puede asistirlo desde la constitución legal de su empresa o negocio realizando un análisis de las distintas posibilidades en la constitución de sociedades y su correspondiente implicancia legal para cada una y la elaboración del contrato de constitución e inscripción en las distintas entidades de control como Cámara de Comercio, Secretaría de Hacienda, DIAN; definición del perfil fiscal a adoptar, planeación tributaria, en función del perfil adoptado hasta la puesta en marcha del mismo.